Assistante formation H/F

Grand établissement public d’enseignement supérieur créé il y a plus de 230 ans, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) propose des diplômes reconnus et un vrai passeport tout au long de la vie. En proposant un vaste éventail de formations complètes ou modulables, certifiantes ou diplômantes, il s’adresse à un public diversifié comprenant les scolaires, étudiants, apprentis, salariés, demandeurs d’emploi, professions libérales, entrepreneurs. Le Cnam de Bourgogne-Franche-Comté, dont le siège est à Belfort (90), déploie ces formations en alternance, présentiel/distanciel, formation initiale et continue, hors temps de travail et VAE.

Sous l'autorité du Directeur Régional, vous assurez l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement de publics variés dans leur projet de formation. Vous analysez la demande de l’auditeur et participez à la définition de son parcours de formation. Vous l’informez sur les modalités d’inscription (validation des acquis, conditions d’accès aux diplômes) et les ingénieries financières de prise en charge. Le cas échéant, vous saurez l’orienter auprès des personnes les plus en adéquation avec les besoins exprimés. Vous assurez la gestion administrative et financière de la scolarité des auditeurs en EAD (paiements, diplômes). Vous travaillez également en équipe avec les responsables opérationnels de formations, pour la gestion administrative des formations en alternance et en partenariat, qu’ils pilotent. En particulier, lors de l’inscription des élèves, de l’édition des contrats d’apprentissage et du planning, de la facturation et du suivi des indicateurs. Vous apportez également votre contribution pour le suivi des étudiants et des enseignants : rédaction des contrats, suivi de l’émargement, des agréments, des demandes de diplômes. Vous participez au développement et à la promotion de l’offre de formation, ainsi qu’aux évènements et opérations commerciales (salons, Journées Portes Ouvertes…).

De formation RH ou équivalent de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience confirmée, acquise idéalement en centre de formation ou d’enseignement. Vous connaissez les formations dispensées par le Cnam et vous maitrisez les procédures administratives liées à la formation (inscription, financement, diplomation). Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve de précision, de sens de l’organisation et de gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance d’un logiciel de scolarité est un atout supplémentaire, tout comme la connaissance de la certification Qualiopi. Vous adhérez à nos valeurs de promotion sociale, de respect et de déontologie. Contrat 35h – 9 semaines de congés par an.