ASSISTANT DEPARTEMENTAL H/F

Issue de la fusion des deux sociétés des régions Bourgogne et Franche-Comté réalisée en 2011, la SAFER Bourgogne Franche-Comté compte 65 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire (Siège à Saint-Apollinaire et 7 services départementaux). Nos missions d’intérêt général pour l’agriculture, la forêt, le développement local et l’environnement s’inscrivent dans un cadre législatif précis. Nous recherchons pour la SAFER de Saône et Loire un(e) Assistant(e) Départemental(e) suite à un départ en retraite.

Sous la responsabilité de la Directrice Départementale, au sein d’une équipe de 10 personnes, 6 conseillers fonciers et 3 assistantes, vous assurez le suivi administratif et relationnel des opérations foncières apportées par les conseillers.

Vous assurez les liens et les échanges entre nos clients et partenaires (agriculteurs, notaires, propriétaires, élus etc…) et nos équipes départementales et régionales.

Dans ce poste très polyvalent et central, vous apportez une assistance opérationnelle à la direction et aux conseillers fonciers et forestier, afin de favoriser le fonctionnement global de notre organisation et de garantir la qualité de suivi des dossiers.

Vos missions principales :

•       Gestion du courrier entrant et sortant et de l’accueil téléphonique et physique.

•       Gestion administrative et suivi des dossiers fonciers du service départemental (vente, achat, location) dans un logiciel métier.

•       Préparation des comités techniques.

•       Organisation de réunions publiques.

•       Support administratif de la Directrice.

Garant(e) du respect des délais légaux et règlementaires, vous organisez votre travail de manière autonome, en fonction des priorités définies par les activités prises en charge. Vous assurez un suivi rigoureux des différentes étapes à mener, dans le respect des procédures en place.

Vous travaillez dans un environnement fortement informatisé, avec la gestion électronique des documents.

De formation administrative BAC+2 de type BTS assistant-e de direction, vous êtes à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et tâches, dans l’utilisation de l’informatique (office, Outlook, logiciels métiers, GED…) ainsi que sur l’aspect technique du métier.

Votre première expérience professionnelle dans un poste d’assistanat vous a permis de développer votre autonomie et vos capacités organisationnelles. Vous avez un bon niveau rédactionnel. C’est un poste qui demande des qualités relationnelles, de la souplesse et surtout un esprit d’équipe.

Pour réussir dans ce poste, vous aurez l’appui de votre hiérarchie et de vos collègues et suivrez un parcours d’intégration et de formation sur mesure. La SAFER BFC propose également les conditions et avantages suivants : une rémunération, selon votre profil et la grille de la convention collective, entre 28k€ et 30k€ primes incluses (hors prime vacances), un jour de télétravail (possible après la période de formation et selon usages internes), carte Swile (titres-restaurant), mutuelle prise en charge à 60%, contrat 39h avec RTT.