Assistant de Direction H/F

L’entreprise

Organisation professionnelle de référence dans son secteur, notre client représente, informe, et soutient ses adhérents au quotidien, tout en œuvrant à la promotion des métiers et au développement de services adaptés à leurs besoins. Dans un contexte de forte dynamique et d’objectifs ambitieux à l’horizon 2026, la Direction Générale recherche un.e Assistant.e de Direction (remplacement suite à mobilité interne).

Vos missions

Véritable binôme du Délégué Général, vous contribuez directement à la fluidité de son action et au bon fonctionnement de la structure.

• Gestion des agendas : vous planifiez et optimisez le temps des dirigeants, anticipez les contraintes, gérez les imprévus, et préparez les rendez-vous institutionnels majeurs (AG, bureau, conseil d’administration).

• Organisation logistique : vous coordonnez les déplacements (billets, hôtels, taxis..) et pilotez la logistique des événements internes et externes (réservation de salles, prestataires, invitations, suivi).

• Accueil et interface : premier contact de l’organisation, vous réceptionnez les appels et assurez l’accueil physique, filtrez, orientez et clarifiez les demandes d’interlocuteurs très variés.

• Facilitateur du Délégué Général : vous rédigez des comptes rendus et courriers divers. Attentif.ve aux signaux internes et externes, vous contribuez à créer un climat fluide, permettant au Délégué Général de se concentrer sereinement sur ses missions stratégiques.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction dans des environnements exigeants et multitâches. Organisé.e, proactif.ve et adaptable, vous aimez être ce facilitateur qui fluidifie, anticipe et simplifie. Reconnu.e pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre excellent niveau de communication (oral et écrit), vous savez vous adapter à une diversité d’interlocuteurs. Discret.e et fiable, vous inspirez une confiance totale.

À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), collaboratifs (Teams) et idéalement un CRM, vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et bienveillante, en occupant un rôle clé d’appui au Délégué Général et favoriser ainsi l’efficacité et la réussite des projets de l’organisation.

Merci de candidater en cliquant sur le bouton “Postuler”.