Assistant administratif polyvalent H/F

L’entreprise

Tout premier réseau national d’entrepreneurs, le Mouvement des Entreprises de France (Medef) a pour mission de promouvoir la liberté d’entreprendre. Lieu de rencontre et de progrès des Dirigeants, il agit en tant que partenaire social, en faveur d’un environnement législatif et réglementaire propice à leur développement responsable et durable.

Réunissant 11 Medef Territoriaux et 21 Fédérations Professionnelles adhérentes, le Medef Nouvelle Aquitaine ouvre un poste d’Assistant Administratif Polyvalent (H/F).

Les missions

Au sein de l’équipe régionale récemment renouvelée, et sous la responsabilité du Délégué Général, vous contribuez au bon déroulement des missions du Medef Nouvelle Aquitaine.

Vos principales missions sont les suivantes :

Support administratif et organisationnel de la Direction : Vous apportez un appui administratif et logistique à la Direction. Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et veillez à la bonne circulation de l’information, notamment à travers la rédaction et le traitement de courriers et e-mails.

Préparation et coordination des instances : Vous gérez l’organisation des réunions et événements (Bureau, AG, CA, séminaires), de leur préparation à la rédaction des comptes-rendus, en garantissant un suivi rigoureux des décisions prises. Vous assurez une remontée régulière des éléments clés à la Direction, et la tenez informée de l’avancement des actions engagées.

Gestion administrative et suivi financier : En charge de la préparation et du suivi des dossiers de gestion courants (contrats d’entretien, assurances, téléphonie, fournisseurs…), vous participez également à la gestion financière, via le suivi des budgets et des dépenses.

Communication interne et externe : Interlocuteur.trice clé.e, vous coordonnez les communications internes et externes, garantissant une information fluide et efficace. Vous élaborez des supports et présentations pour les réunions et événements, contribuant ainsi à la valorisation des activités du Medef.

Le profil recherché

Issu.e d’une formation de type BTS Secrétariat ou Support à l’Action Managériale (SAM), vous justifiez d’une expérience vous permettant d’être rapidement opérationnel.le sur les différents volets du poste. Des notions comptables et juridiques seront appréciées.

Polyvalent.e, rigoureux.se, autonome, et réactif.ve, vous excellez dans l’organisation, l’anticipation, et la gestion des priorités, garantissant fluidité et efficacité dans le suivi des dossiers. La qualité de votre communication (écrite & orale), votre sens du relationnel, et votre capacité d’adaptation, vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés et d’évoluer dans un environnement exigeant.

Maîtrisant parfaitement la suite Office, SharePoint, Canva et les divers outils numériques, vous avez un goût prononcé pour l’optimisation et l’automatisation des processus.

Votre discrétion absolue fait de vous un.e collaborateur.trice de confiance et votre approche collaborative favorisera une intégration réussie au sein d’une équipe pleinement investie dans sa mission.

Avantages :

1 jour de télétravail/semaine

35h sur 4.5j (vendredi après-midi libre)

Espace de restauration

Prise en charge mutuelle 50%

Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure à taille humaine, porteuse de valeurs et de projets ?

Alors, n’hésitez pas et faites-nous parvenir votre candidature !