Assistant administratif H/F

Les SAFER, SAS sans but lucratif, en charge de missions de service public, ont 4 missions d’intérêt général pour l’agriculture, la forêt, le développement local, l’environnement et le marché foncier rural, et s’inscrivent dans un cadre législatif et règlementaire précis. La gouvernance, composée des organisations professionnelles agricoles représentatives, des collectivités territoriales et des autres acteurs des territoires ruraux, répond aux besoins du monde agricole et rural et garantit le respect de l’intérêt général.

La SAFER Bourgogne Franche-Comté, dont le siège social est situé à Saint-Apollinaire (agglomération de Dijon), compte 65 collaborateurs répartis au siège et au sein de 7 services départementaux. Nous recherchons pour le Pôle Juridique du siège un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle du service Juridique Opérationnel et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous avez en charge le traitement, l’analyse et le suivi des notifications de vente dématérialisées des départements que vous gérez.

Vous travaillez en binôme avec l’assistante administrative déjà en poste, dans un bureau partagé, vous permettant d’échanger sur les dossiers et de vous entraider en fonction des besoins.

Vos missions principales :

•         Gérer les notifications de vente dématérialisées :

• Réception et dématérialisation des notifications.

• Analyse et traitement (préemption, renonciation, etc.).

• Demandes d’informations complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.

• Transmission aux correspondants locaux et suivi des réponses.

• Facturation des notifications à réponse rapide.

•         Assurer des tâches administratives diverses :

• Classement et archivage des notifications et préemptions.

• Gestion des appels relatifs aux notifications.

Vous travaillez en collaboration avec différents interlocuteurs internes (en particulier en lien avec le service comptable du siège, les services départementaux) et externes (études notariales…). Vous remontez à votre responsable les problématiques éventuelles d’ordre juridique.

Vous organisez votre travail de manière autonome, en fonction des priorités définies par les dossiers pris en charge. Vous assurez un suivi rigoureux dans la gestion administrative des dossiers dans un environnement fortement informatisé (logiciel métier et GED).

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 en gestion administrative et justifiez d’une première expérience dans un poste d’assistanat administratif.

Ce rôle nécessite une grande rigueur ainsi qu’une capacité de discernement dans l’analyse de documents. Vous êtes reconnu·e pour votre diplomatie et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs, tant internes qu’externes.

Une maîtrise des outils informatiques, tels que le Pack Office, Outlook ou des logiciels métiers, est essentielle. Vous savez également suivre avec précision des procédures établies, tout en faisant preuve d’adaptabilité pour faire face aux priorités. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez instaurer une communication claire et efficace et vous faites preuve d’un véritable esprit d’équipe, d’entraide et de partage.

Bien que des connaissances juridiques ne soient pas obligatoires, elles constitueraient un atout pour une prise en main rapide du poste. Une formation complète, accompagnée par votre binôme et la cheffe de pôle, vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires.

Pour réussir dans ce poste, vous suivrez un parcours d’intégration et de formation sur mesure. La SAFER propose également les conditions et avantages suivants : une rémunération, selon votre profil et la grille de la convention collective, autour de 26k€ (hors primes vacances), un jour de télétravail (possible après la période de formation et selon usages internes), carte Swile (titres-restaurant), mutuelle prise en charge à 60%, contrat 39h avec RTT.