Assistant administratif - Cabinet RH - F/H

Qui sommes-nous ?

RH PARTNERS est le premier réseau de cabinets de conseil RH implanté partout en France. À Toulouse, notre équipe à taille humaine (12 personnes) accompagne les entreprises dans leurs recrutements, leurs transformations managériales, le développement de leurs collaborateurs et leurs projets RH.

Ici, on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux. On aime les idées, les initiatives et l’autonomie. Et dans l’équipe, deux assistant(e)s occupent une place centrale. Multitâches, agiles, elles/ils jonglent entre leurs missions avec une fluidité qui force le respect !

L’une de nos assistantes se lance dans une nouvelle aventure et c’est dans le cadre de son remplacement que nous ouvrons cette opportunité :

Assistant(e) administratif - F/H

Le poste en bref :

Ce poste combine 70 % de missions transverses au sein du cabinet et 30 % d’appui aux activités de recrutement et de conseil RH. Il s’agit à la fois de relayer certaines tâches partagées avec l’autre assistante mais aussi de porter des missions spécifiques, dont certaines structurantes pour le cabinet. Ainsi, vous jouerez un rôle clé sur des sujets variés, et votre capacité à anticiper, structurer et faciliter fera la différence.

> Vos missions principales

Affaires générales / Missions transverses

• Appui commercial/communication : création de supports internes/externes, animation des réseaux sociaux, aide à l’organisation d’événements, emailings…

• Conception de tableaux de bord, d’outils de suivi et d’outils collaboratifs (Excel, partages, automatisations simples)

• Appels d’offres : veille, constitution des dossiers administratifs, mise en forme des offres techniques, respect des délais

• Relai comptable : journal des ventes, suivi des règlements, relances, interface avec le service comptable groupe

• Référente des outils digitaux du cabinet (Everwin, Zoho, ATS Recruitee, intranet), interface avec notre prestataire informatique

• En relais de l’autre assistante : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers/mails, des stocks et des relations avec les prestataires des moyens généraux

Appui au suivi des missions recrutement / conseil RH

• Activités administratives de suivi des missions (constitution de dossiers, conventions, facturation, relations clients, suivi sous-traitants…)

• « Relai communication » des offres d’emploi sur les réseaux sociaux

• Gestion des agendas et convocations

• Accompagnement à la passation de tests psychotechniques par les candidats

• Suivi et pilotage de la norme NF Service Recrutement (référent qualité pour le cabinet): contrôle des process, tableaux de suivi, amélioration continue, audits

Ce que nous attendons de vous :

• Un Bac+2 minimum (type assistanat, gestion, RH)

• Une expérience significative et réussie d’au moins 5 ans dans un poste polyvalent

• Une posture proactive : vous voyez venir les choses, vous proposez, vous relancez, vous alertez, vous traitez

• Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules simples, tableaux croisés dynamiques bienvenus)

• Une appétence pour les outils numériques et la communication

• Le goût de la rigueur, le sens du service, et l’envie d’être un point d’appui solide pour l’équipe

Pourquoi ce poste est différent ?

Parce que vous ne serez pas là pour "exécuter", mais pour proposer, organiser, améliorer. Vous serez un élément incontournable au sein du cabinet, un repère sur les outils, la qualité et le bon fonctionnement général. Et tout ça, dans un environnement agile, bienveillant et dynamique, où chacun compte vraiment.

Poste à 35H / Possibilité de 2 demi-journées de télétravail par semaine.